【テンプレ】内容証明郵便（敷金返還請求）の書き方【依頼不要】

お悩み相談

敷金を取り返すために内容証明郵便を送りたいけど、書き方が分からないよ...。

こんにちは、キベリンブログです。

内容証明郵便は文字数や使える文字が決まっていたりするので、難しいですよね。

今回は、「内容証明郵便（敷金返還請求）の書き方とテンプレート・文例」について、紹介します。

【本記事の内容】

クリーニング費用を不当に請求されて敷金を返してもらえず、内容証明郵便を送りました。

実際に送った具体例と合わせて、すぐに使えるテンプレを紹介していきます。

① 敷金返還請求の内容証明郵便は、「e内容証明」で送ろう【安くて早くて簡単】

① 敷金返還請求の内容証明郵便は、「e内容証明」で送ろう【安くて早くて簡単】

内容証明郵便を送るには、以下の2つの方法があります。

【内容証明郵便を送る方法】

圧倒的に「e内容証明」の方が簡単なので、e内容証明で送るのがおすすめです。

なぜなら、以下のメリットがあるからですね。

【e内容証明のメリット】

本記事では、e内容証明で送る書き方と文例を紹介していきます。

ただし、e内容証明を使うには「Microsoft Word」で文書を作成する必要があるので、その点は注意してくださいね。

※e内容証明に関する詳細は、「敷金を取り返す内容証明郵便と送り方【e内容証明で簡単】」で解説しています。

② 内容証明郵便（敷金返還請求）の書き方とテンプレート・文例【ひとりで書ける】

② 内容証明郵便（敷金返還請求）の書き方とテンプレート・文例【ひとりで書ける】

敷金返還請求での内容証明郵便の書き方ですが、特に決まった書式はありません。

ここで、内容証明郵便を送る目的を確認しておきましょう。

【内容証明郵便を送る目的】

上記の目的を踏まえた上で、内容証明郵便の書き方を紹介します。

テンプレートを使えばひとりで書けるし、行政書士などに依頼する必要もありません。

実際の具体的な文例を参考に、項目ごとに解説していきますね。

不要な項目は修正・削除するなど、あなたの状況に合わせて自由に変えてくださいね。

【敷金返還請求での内容証明郵便で書く項目とテンプレート・文例】

内容証明郵便（敷金返還請求）で書く項目とテンプレート・文例

①：通知年月日

内容証明郵便を差し出す年月日を記入します。

年の表記は、慣例的に「西暦」よりも「元号」が多いので、迷ったら「元号」で書きましょう。

②：被通知人（管理会社 or 貸主）の住所、会社名、担当者名

送り先（管理会社 or 貸主）の「住所」「会社名」「担当者名」を記入します。

【管理会社と貸主のどちらに送るの？】

③：通知人（あなた）の現在の住所・名前

あなたの「現在の住所」「名前」を記入します。

ここに「退去した物件の住所」を書かないよう注意してくださいね。

④：タイトル（敷金返還請求通知書）

「敷金返還請求通知書」と記入すればOKです。

⑤：賃貸物件の住所・賃貸条件・解約日（退去日）

退去した賃貸物件の「住所」「賃貸条件」「解約日（退去日）」を記入します。

賃貸条件は、敷金や賃料、管理費などの金額の内訳でそれぞれ書いておくと、わかりやすいです。

解約日（退去日）も、合わせて書いておきましょう。

⑥：請求費用の内訳

請求された費用のうち、不当と判断する費用の内訳（クリーニング費用、クロス張替え費用など）を記入します。

⑦：請求を不当と判断する理由・根拠

請求を不当と判断する理由や根拠を記入します。

ただし、内容証明郵便は2枚になると値段が高くなります。

なるべく1枚分の文字数で済むよう、うまくまとめて書きましょう。

（e内容証明は1枚あたり「1,584文字」が目安）

⑧：返還先の銀行口座

敷金の返還を求める期日と、銀行口座を記入します。

返還先の銀行口座の情報は、以下の内容を書きましょう。

【書くべき銀行口座の情報】

⑨：訴訟手続きの対応

「期日までに敷金の返還が確認できないときは、訴訟の手続きに入る」ことを書いておくと、本気度が伝わります。

⑩：（※e内容証明なら「差出人」と「受取人」は自動入力の指定可能）

e内容証明なら、オンラインでの送信時に「差出人」と「受取人」の住所・氏名を自動挿入するか設定できます。

なので、Word ファイルには記入する必要はありません。

※内容証明郵便を送っても誠実な対応がなければ、少額訴訟の段階です。

手続きなどの詳細は、「【弁護士不要】少額訴訟で敷金を取り戻す！やり方解説【1日で終了】」で解説しています。

③ まとめ：内容証明郵便は、テンプレを使えば難しくない【依頼不要】

③ まとめ：内容証明郵便は、テンプレを使えば難しくない【依頼不要】

本記事では、「内容証明郵便（敷金返還請求）の書き方とテンプレート・文例」を紹介しました。

ポイントをまとめます。

【e内容証明のメリット】

【敷金返還請求での内容証明郵便で書く項目とテンプレート】

内容証明郵便というと難しいイメージがあるので、「行政書士とかに依頼しなきゃいけないの？」とか思いますよね。

でも、e内容証明なら字数や行数などのルールを気にする必要はなく、ひとりでも書けます。

敷金返還請求の場合は、書くべき項目も限られています。

本記事のテンプレートと文例が参考になれば、幸いです。