【体験談】パスポート更新してきた話と混雑回避のコツ【5分で完了】

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パスポートの更新に行ったら、けっこう待たされるのかな？
申請する時の状況とか知りたいな。

こんにちは、キベリンブログです。

パスポート申請の混雑状況など、事前にどんな雰囲気なのか知っておきたいですよね。

今回は、「パスポート更新の体験談と、混雑回避のコツ」について紹介します。

【本記事の内容】

2022年2月末、パスポートの更新（切替申請）をしてきました。

5分で終わった体験談と、混雑回避のコツを語っていきます。

※パスポート更新の概要については、「【海外移住】パスポート更新いつする？申請と目安時期【ビザも影響】」をご覧ください。

① パスポートの更新（切替申請）の体験談【東京でも5分で完了】

① パスポートの更新（切替申請）の体験談【東京でも5分で完了】

パスポートの有効期限が切れるギリギリで、「パスポートセンター（東京エリア）」に行って更新をしてきました。

申請者数のトップ3の都道府県は、「東京・神奈川・大阪」です。（旅券統計 参照）

東京での申請でも、混雑をうまく回避できたので、「たった5分」で手続きを完了できました。

実体験での申請の流れは、以下のとおりです。

【パスポート更新（切替申請）の流れ】

流れとしては、上記の4つです。

それぞれ説明していきますね。

❶ パスポートセンターの入口で、係員に「申請」or「受取」を告げる【10秒】

パスポートセンターは、午前9時からやっています。

早い時間帯の方が空いているので、9時30分頃に到着しました。

入口には、順番待ちを整理するためのポール（パーティションベルト）があったのですが、誰も待っていませんでした。

係員が立っていて、「申請ですか？受取ですか？」と質問されます。

「更新の切替申請です」と告げると、次に「申請書はお持ちですか？」と聞かれます。

事前に記入済みの申請書を準備していたので、すぐに整理券の窓口へ行くよう案内され、中に入りました。

❷ 整理券の窓口で、必要書類の簡単なチェックを受けて整理券をもらう【2分】

窓口は「受領」「整理券」「申請」など、種類がいくつか分かれています。

更新は「申請」になりますが、まずは「整理券」の窓口へ行きます。

他に誰もおらず「待ち人数ゼロ」の状態だったので、すぐに受け付けてもらえました。

ここで、必要書類（申請書・写真・更新前のパスポート）を提示します。

記入漏れや写真の不備がないかなど、簡単なチェックを受けました。

特に問題はなかったので、更新前のパスポートと整理券を渡され、整理券の番号が呼ばれるまで待つよう案内されます。

受け付けてくれたスタッフの対応は丁寧で、不快に感じることはなかったですね。

❸ 整理券の番号が呼ばれるまで、待機スペースで待つ【1分】

待つ人のために広めの待機スペースがあり、長イスが並んでいます。

まったく混雑していなかったので、待った時間は「1分ほど」で済みました。

❹ 申請の窓口で、受取に関する説明と旅券（パスポート）引換書を受け取る【2分】

整理券の番号が呼ばれ、座席が用意されている申請の窓口へ向かいます。

新しく発行されるパスポートの受け取りの説明を受けます。

【パスポート受取に関する説明】

ここで、パスポート受領時に必要となる「旅券（パスポート）引換書」を受け取りました。

説明を受けた内容は旅券引換書に書いてあるので、聞き逃してしまったとしても大丈夫です。

更新前のパスポートについては、新たなパスポート受取まで預けることになります。

「パスポート受取時に、穴をあけた状態（失効処理）で返却します」とのことでした。

以上4つの流れで、パスポート更新（切替申請）は終了です。

「たった5分」で完了したので、かなりラクに終われましたね。

※新しいパスポートの「受取」については、交付予定日以降に受け取る必要があります。

受け取りの体験談については、「【経験談】パスポート受取まで何日かかる？【当日の待ち時間も紹介】」をご覧ください。

② パスポート更新時に聞かれた、6つの内容とは【要注意】

② パスポート更新時に聞かれた、6つの内容とは【要注意】

パスポートの更新（切替申請）にあたって、いくつか聞かれたことがありました。

質問の内容と、それに関わる注意点も簡単にまとめておきますね。

【パスポート更新時に聞かれたこと】

❶ パスポート用の写真は、いつ撮ったのか？

写真は、「申請日から6か月以内に撮影されたもの」と決まりがあります。

現在の容貌とあまりに違う写真だと拒否されたりするので、注意してくださいね。

❷ 本籍に変更はないか？

更新（切替申請）では、戸籍謄本は必要ありません。

ですが本籍に変更がある場合は、戸籍謄本が必要になります。

❸ 住基ネット（住民基本台帳ネットワークシステム）で確認しても良いか？

住民登録のある都道府県のパスポートセンターでの更新なら、住民票は必要ありません。

ただし、住基ネットでの確認を断った場合は、住民票が必要です。

❹ 申請書の「所持人自署」は、自分で署名したか？

もしあなたが署名していない場合は、記入者の氏名などが必要になります。

特別な理由がない限りは、あなた自身で署名した方が安心ですね。

❺ 更新前パスポートの残りの有効期間は、切り捨てになるが良いか？

更新（切替申請）は、有効期間が「1年未満」になると可能です。

できるだけ切り捨てされる期間を減らすなら、「期限ギリギリ」の更新がおすすめですね。

❻ 有効なビザはないか？

有効なビザがある場合、国によって新たにビザの取り直しが必要になります。

どんな取扱いになるのか、事前に確認しておきましょう。

③ パスポートの申請時に混雑を回避する方法【4つのコツ】

③ パスポートの申請時に混雑を回避する方法【4つのコツ】

前のパートで紹介したとおり、「待ち人数ゼロ」だったので、パスポートの更新（切替申請）は「5分」で終わりました。

空いていた背景は、新型コロナウイルスの影響が大きいですね。

コロナ前の2019年の申請者数は「約436万人」だったのに対し、2021年の申請者数は「約51万人」まで減っています。

（旅券統計 より）

ただ、2023年以降は各国で入国規制が緩和されているので、パスポート申請者も増えてきています。

それを踏まえた上で、混雑を回避するコツを紹介しておきますね。

【パスポート申請で混雑を回避するコツ】

それぞれ順番に見ていきましょう。

連休前後（お盆、GW、年末年始）の時期は避ける

パスポートの申請は、連休の前後に集中しています。

「お盆・ゴールデンウィーク・年末年始」の時期ですね。

最も混雑するので、この時期はやめた方が無難です。

1時間以上とか待たされることもありますので。

月曜（休日明け）と金曜（休日前）は避ける

週明けの月曜や、週末前の金曜は、申請数が増える傾向があります。

他の曜日よりも混雑することが多いので、できるだけ月曜と金曜は避けましょう。

祝日がある週は変わってくるので、要注意ですね。

午前中の早い時間帯（10:30頃まで）に行く

パスポートセンターの営業時間は場所によって違いますが、午前中の早い時間帯が空いています。

9時からやっているところが多いので、「9:00から10:30頃まで」には行きましょう。

11時頃になると、混雑するケースが増えてきますので。

リアルタイムの「窓口混雑状況配信」を確認する

都道府県にもよりますが、パスポートセンターの混雑状況がリアルタイムで公開されています。

例えば、「東京都の窓口混雑状況配信」なら、「新宿・有楽町・池袋・立川」の各場所の待ち人数や待ち時間がわかるようになっています。

申請場所が近ければ、混雑状況を確認してから行くこともできますよね。

「大阪府のパスポートセンター」でも混雑状況を公開しており、最近は混雑状況がわかる場所が増えています。

あなたが行く申請場所でも公開されていないか、確認してみてくださいね。

※2023年3月27日から、更新（切替申請）のオンライン対応が開始されています。

詳しい内容は、「パスポートがオンライン申請可能に【5つの対応】」をご覧ください。

④ まとめ：事前に混雑回避のコツを押さえて、パスポート申請に行こう

④ まとめ：事前に混雑回避のコツを押さえて、パスポート申請に行こう

本記事では、「パスポート更新の体験談と、混雑回避のコツ」を紹介しました。

ポイントをまとめます。

【パスポート更新（切替申請）の流れ】

【パスポート更新時に聞かれたこと】

【パスポート申請で混雑を回避するコツ】

パスポート更新（切替申請）は、「待ち人数ゼロ」であれば "5分" で完了できます。

空いている午前中の早い時間に行ったことも良かったですね。

混雑していると、手続きが終わるまで1時間以上かかることもあります。

混雑を回避するコツを事前に押さえて、パスポート申請に行ってくださいね。