【失業保険】認定日にハローワークで行う手続きとは？

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失業保険をもらうために認定日にハローワークに行かなきゃいけないけど、手続きって何をするのかな？

こんにちは、キベリンブログです。

4週間ごとの認定日にはハローワークへ行きますが、どんなことをするのかよく分からないですよね。

今回は、「認定日にハローワークで行う手続き」を解説します。

【本記事の内容】

① 失業認定日に必要なもの【受給資格者証と失業認定申告書は必須】

② 認定日にハローワークで行う手続き【書類を提出して待つ】

③ 認定日の時間は、30分単位で設定されている【ずれてもOK】

④ まとめ：認定日の手続きは簡単だが、求職活動実績を忘れずに

失業保険を3回受給してきた中で、何度も認定日を経験してきました。

経験から、認定日に行う手続きと、そのときのハローワークの状況を紹介します。

① 失業認定日に必要なもの【受給資格者証と失業認定申告書は必須】

4週間ごとに1回の認定日には、必ず「本人（※代理人は不可）」がハローワークへ行かなければなりません。

まずは、必要な持ち物を紹介していきますね。

【認定日に必要なもの】

・雇用保険受給資格者証

・失業認定申告書（求職活動実績を記入したもの）

・印鑑（失業認定申告書を訂正する場合のみ使う）

・（※初回認定日までに受給資格者証をもらっていない場合）雇用保険受給資格者のしおり

雇用保険受給資格者証

上の書類（ハローワークのホームページより引用）で、ハローワークへ行くときは必ず持っていく大事な書類です。

失業保険の申請後、後日に行われる雇用保険受給説明会のときか、初回の認定日のときにもらえます。

失業認定申告書（求職活動実績を記入したもの）

失業認定申告書

求職活動実績や、アルバイトした場合の内容を記入する書類です。（ハローワークのホームページより引用）

求職活動実績は、認定日の前日までに「2回以上（初回認定日のみ1回以上）」必要です。

事前に内容を書いて、捺印もしておきましょう。

※失業認定申告書の書き方は、「失業認定申告書の書き方を求職活動実績の記入例で解説」をご覧ください。

印鑑（失業認定申告書を訂正する場合のみ使う）

失業認定申告書に記入ミスがあったとき、訂正印として使います。

特にミスがなければ使う機会はないので、「念のため持っていく」というものですね。

（※初回認定日までに受給資格者証をもらっていない場合）雇用保険受給資格者のしおり

初回の認定日までに「受給資格者証」をまだもらっていない場合、その代わりとして持っていきます。

私が行っていたハローワークでは、初回の認定日に「雇用保険受給資格者のしおり」と「失業認定申告書」を提出を求められました。

ハローワークによっては不要かもしれませんが、持っておくと安心ですね。

② 認定日にハローワークで行う手続き【書類を提出して待つ】

認定日にハローワークへ行ったら、行う手続きは以下のとおりです。

【認定日にハローワークで行う手続き】

1. 「受給資格者証」と「失業認定申告書」を提出する

2. ハローワークの担当者から、名前を呼ばれるまで待つ

3. 失業保険の振込の説明と、次回分の失業認定申告書を受け取り終了

基本的には、「書類を提出して待つ」だけです。

簡単ですよね。

空いているときは、「3分ほど」で終わりました。

しかし、混雑しているときは「20分以上」待つこともありました。

特に「4月から5月」は混雑する時期なので、注意しておきましょう。

各プロセスを簡単に説明しておきますね。

1. 「受給資格者証」と「失業認定申告書」を提出する

指定された受付箱があり、2つの書類を提出します。

（ハローワークによっては、形式が違うかもしれません）

特に整理券などを受け取る必要はありませんでした。

初回認定日でまだ受給資格者証がなければ、代わりに「雇用保険受給資格者のしおり」を提出します。

2. ハローワークの担当者から、名前を呼ばれるまで待つ

提出した失業認定報告書の確認が終わるまで、待合スペースで待ちます。

【待ち時間の目安】

・空いている場合： 3分ほど

・混雑している場合： 20分以上かかる場合もある

記入ミスなどがある場合は指摘してくれるので、呼ばれたら修正して再び待ちます。

確認が終わると、「フルネーム」で自分の名前が呼ばれます。

フルネームで呼ばれたくない人は、事前に言うと避けてくれます。

失業認定申告書を提出するときに相談しておきましょう。

3. 失業保険の振込の説明と、次回分の失業認定申告書を受け取り終了

名前が呼ばれて担当者のところへ行くと、今回の認定日までの失業保険の振込について説明してくれます。

基本的には、以下の内容の説明ですね。

・給付制限期間中の場合：今回は支給なし

・支給対象となる場合： 1週間前後で指定の口座に振り込まれる

最後に、次回分の失業認定申告書の受け取りと、注意事項などがあるときは説明を受けます。

以上で、認定日の手続きは終了です。

③ 認定日の時間は、30分単位で設定されている【ずれてもOK】

認定日は、日付だけでなく「時間」も30分単位で設定されます。

時間は失業認定申告書に書かれていたりしますが、基本的には設定された時間内に来るように案内されます。

決められた時間以外でも可能かハローワークの担当者に聞くと、「時間がずれても大丈夫だけど、時間がかかる可能性がある」との回答でした。

特に理由がなければ、設定された時間に行った方が良いですね。

※指定時間以外に行く場合の詳しい注意点は、「【認定日】指定時間でなくても、ハローワーク行ってOK【失業保険】」をご覧ください。